Documentos organizados em acervo
vantagens

O que muda quando o assistente cita a fonte

A diferença entre um assistente que responde e um que comprova está nos detalhes de como ele foi construído — e em quem acompanha esse processo.

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visão geral

Seis diferenciais do nosso trabalho

Cada item abaixo reflete uma decisão de projeto que impacta o que o usuário final encontra — ou não encontra — ao usar o assistente.

Citação de fonte em cada resposta

O assistente indica o documento e o trecho que sustentam a resposta. O usuário pode verificar antes de agir — e sabe o que fazer quando a resposta parecer estranha.

Implantação no ambiente do cliente

O sistema roda dentro da infraestrutura da organização. Documentos internos não transitam por servidores de terceiros — o perímetro de controle permanece onde sempre esteve.

Reporte explícito de baixa confiança

Quando a pergunta está fora da cobertura dos documentos indexados, o assistente sinaliza isso e encaminha para uma fila humana nomeada. Não há resposta inventada.

Conjunto de testes escrito com o departamento

As 120 perguntas de avaliação são construídas junto com quem vai usar o sistema — não com exemplos genéricos. O resultado é um índice de precisão que reflete o uso real.

Manual de manutenção transferido

Ao encerrar o projeto, a equipe interna recebe documentação para atualizar fontes, ajustar o índice e operar o sistema sem depender de contratações externas contínuas.

Relatório de precisão antes do lançamento

Entregamos os números do conjunto de avaliação e as limitações conhecidas antes de abrir o assistente para o departamento. Não há surpresa depois do lançamento.

em profundidade

Cada diferencial explicado

Especialização em recuperação de informação

expertise

Construir um assistente que recupera informação de documentos internos é diferente de treinar um modelo de linguagem genérico. Requer decisões específicas sobre como fragmentar os documentos, como rankear os trechos recuperados e como apresentar a incerteza.

Nossa equipe trabalha exclusivamente com esse tipo de problema. Cada projeto começa com um mapeamento documental — antes de qualquer indexação — para identificar o que está atualizado o suficiente para sustentar respostas.

Arquitetura adaptada às fontes do cliente

tecnologia

Não trabalhamos com uma solução única aplicada a todos os projetos. Os conectores de fonte são configurados para as plataformas que o cliente já usa — SharePoint, Confluence, Notion, pastas de rede ou exportações estruturadas.

A escolha do modelo de ranqueamento e do método de chunking leva em conta o tipo de documento predominante: procedimentos operacionais têm uma estrutura diferente de contratos ou especificações técnicas.

Processo construído com o departamento

atendimento

A Sessão de Escopo envolve seis a dez pessoas do time, incluindo pelo menos um responsável pelos documentos. Não chegamos com uma solução pronta: chegamos com perguntas e um processo para mapear o que existe.

Na construção, o conjunto de avaliação é escrito junto com o departamento. Isso significa que as perguntas de teste refletem o que a equipe realmente precisa saber — não o que parece razoável de fora.

Preço fixo por engajamento

valor

Cada serviço tem um valor definido: R$ 640 para a Sessão de Escopo, R$ 3.510 para a Construção Departamental de doze semanas, R$ 1.960 para a Auditoria de Qualidade de Recuperação. Sem taxas de assinatura recorrentes vinculadas a esses engajamentos.

A nota de escopo entregue ao final da Sessão inclui faixas de custo para os passos seguintes, de forma que o cliente tenha base para uma decisão de avanço sem surpresas.

Resultados documentados e transferidos

resultados

O relatório de precisão é entregue antes do rollout para o departamento inteiro. Ele registra a taxa de acerto no conjunto de avaliação e lista as limitações conhecidas do sistema. O cliente sabe o que esperar antes de qualquer uso em produção.

O manual de manutenção garante que a equipe interna possa operar e atualizar o assistente depois que o projeto fecha. A dependência de fornecedor externo para operação continuada não está no modelo.

comparativo

Abordagem típica versus nossa abordagem

A comparação abaixo descreve padrões comuns em projetos de assistente de IA — não um concorrente específico.

Aspecto Abordagem típica Nossa abordagem
Citação de fonte Resposta sem referência documental Documento e trecho identificados em cada resposta
Incerteza Resposta gerada mesmo sem base documental Sinalização explícita e encaminhamento para fila humana
Avaliação Testes com perguntas genéricas pré-definidas 120 perguntas escritas com o departamento
Onde os dados ficam Documentos enviados para plataforma externa Implantação dentro da infraestrutura do cliente
Pós-entrega Dependência de suporte contínuo do fornecedor Manual de manutenção transferido ao cliente
Custo Assinatura mensal mais customizações variáveis Valor fixo por engajamento, sem taxa recorrente
diferenciais únicos

O que é difícil de encontrar em outro lugar

Sessão de Escopo como serviço autônomo

A maioria das abordagens parte direto para a construção. Oferecemos uma jornada de um dia — com entregáveis concretos e preço fixo — para que a decisão de avançar seja informada, não uma aposta.

Auditoria de assistente existente

Quando o assistente já existe mas está dando respostas fracas, nossa auditoria classifica os tipos de falha por origem — documentos, chunking, ranqueamento ou prompt — e prioriza as correções por esforço esperado.

Controle de acesso espelhado desde o início

As permissões do assistente replicam as permissões existentes no sistema do cliente. Isso é definido na arquitetura do projeto, não adicionado como ajuste posterior.

Rollout gradual com grupo piloto

Antes da abertura para o departamento inteiro, o assistente passa por um grupo piloto. Ajustes baseados no uso real acontecem antes, não depois, do lançamento amplo.

marcos

Números do nosso trabalho

38 departamentos atendidos
94% taxa média de acerto nos conjuntos de avaliação
4+ anos construindo sistemas de recuperação
100% projetos com manual de manutenção entregue
próximo passo

Esses diferenciais fazem sentido para a sua situação?

Entre em contato para uma conversa inicial. Avaliamos juntos se o seu acervo documental está em condições de sustentar um assistente — e qual engajamento faz mais sentido como ponto de partida.

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